|
|
|
|||
Θέμα: “ Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ταξιδιωτικών γραφείων για την επίσκεψη μαθητών/τριών του 2ου Δημοτικού σχολείου Μυκόνου και των συνοδών τους στο Βέλγιο - Βρυξέλλες και Μπρυζ ”
Ο Διευθυντής
του 2ου Δημοτικού Σχολείου
Μυκόνου προσκαλεί σε εκδήλωση ενδιαφέροντος τουριστικά-ταξιδιωτικά γραφεία-πρακτορεία
για τη διοργάνωση πενθήμερης επίσκεψης της Ε΄ τάξης του σχολείου στο Βέλγιο-
Βρυξέλλες και Μπρυζ.
Η
εκπαιδευτική εκδρομή θα πραγματοποιηθεί κατά το διάστημα από
17-3-2025 έως και 21-03-2025 (τέσσερις
διανυκτερεύσεις) με συμμετοχή 28 μαθητών/τριών,
27
γονέων / κηδεμόνων , 1 αρχηγού εκπαιδευτικού και 3 συνοδών εκπαιδευτικών.
Οι
μετακινήσεις θα πραγματοποιηθούν: 1)μετάβαση από τη Μύκονο προς Ραφήνα και
αντίστροφα θα γίνει με πλοίο 2) μετάβαση από Αθήνα προς Βρυξέλλες και
αντίστροφα θα γίνει με αεροπλάνο.
Οι μετακινήσεις από και προς τα αεροδρόμια
αλλά και προς τους προορισμούς μας θα πραγματοποιούνται με λεωφορείο του
πρακτορείου. Η επίσκεψη θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το κάτωθι πρόγραμμα:
|
|
|
Η προσφορά θα πρέπει να περιέχει
απαραιτήτως και να εξασφαλίζει τα παρακάτω:
· Υπεύθυνη δήλωση ότι το ταξιδιωτικό
πρακτορείο διαθέτει το ειδικό σήμα
λειτουργίας, το οποίο πρέπει να βρίσκεται σε ισχύ (κατάθεση με την προσφορά).
· Υποχρεωτική Ασφάλιση (αστικής –
επαγγελματικής) Ευθύνης Διοργανωτή,
όπως ορίζει η κείμενη νομοθεσία, καθώς και πρόσθετη ασφάλιση για περίπτωση
ατυχήματος ή ασθένειας μαθητή ή συνοδού εκπαιδευτικού ή για τους συμμετέχοντες
στην επίσκεψη του συγκεκριμένου σχολείου στο εξωτερικό.
· Διασφάλιση ότι το λεωφορείο με τα
οποίο θα πραγματοποιηθεί η επίσκεψη πληροί τις απαιτούμενες από το νόμο
προδιαγραφές για τη μεταφορά μαθητών, είναι άριστης κατάστασης και θα είναι
διαθέσιμο για τις μετακινήσεις των μαθητών/τριών, σύμφωνα με το πρόγραμμα.
· Αναλυτικά
το πρόγραμμα των μετακινήσεων και ξεναγήσεων για κάθε ημέρα.
· Όνομα και κατηγορία καταλύματος με
πρωινό, αριθμό δωματίων και κλινών, με τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
· Υπηρεσίες καταλύματος:
· α) Δίκλινα για τους μαθητές και τους γονείς τους και
δωμάτια της αρεσκείας τους για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς που να βρίσκονται κοντά και κατά προτίμηση στον ίδιο
όροφο/ορόφους.
β)
Πρωινό εντός του ξενοδοχείου.
Η
προσφορά θα είναι συνολική, θα περιλαμβάνει τις ξεναγήσεις, τις μετακινήσεις με
λεωφορείο, τα διόδια και παρκινγκ του λεωφορείου όπου χρειαστεί και τις 4 διανυκτερεύσεις στο Βέλγιο-
Βρυξέλλες .
Η τοποθεσία των
ξενοδοχείων θα πρέπει να είναι :
α) Σε απόσταση ενός (1) χλμ. από το
κέντρο της πόλης
β) ασφαλής από άποψη
οδικής κυκλοφορίας (με επαρκείς σημάνσεις,
σηματοδότες, διαβάσεις
κλπ).
γ)
ασφαλής ως προς την εγγύτητα της με περιοχές πιθανού κινδύνου
εγκληματικότητας,
παραβατικότητας και τα λοιπά συναφή,
δ)
ασφαλής ως προς την σωματική ασφάλεια και ακεραιότητα των
μαθητριών και μαθητών
(π.χ. εγγύτητα με φρεάτια, εγκαταλειμμένες οικοδομές κλπ).
Λοιπές Υπηρεσίες:
·
Να
υπάρχει έμπειρος συνοδός του πρακτορείου με καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, ο οποίος
θα τηρεί το συμφωνηθέν πρόγραμμα και θα συνεργάζεται με τον αρχηγό εκπαιδευτικό
και με τα υπόλοιπα μέλη της εκδρομής.
· Δυνατότητα αλλαγής του προγράμματος λόγω αστάθμητων παραγόντων, σύμφωνα με τις οδηγίες, υποδείξεις,
κατευθύνσεις, τροποποιήσεις του αρχηγού εκπαιδευτικού της επίσκεψης, χωρίς
καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση ή δυσφορία ή δυσανασχέτηση από το
ταξιδιωτικό πρακτορείο.
· Σε περίπτωση που δε θα πραγματοποιηθεί η επίσκεψη στις
προβλεπόμενες ημερομηνίες λόγω μη συμμετοχής των ενδιαφερομένων ή ανώτερης βίας
(πλημμύρες, τρομοκρατικές ενέργειες κ.λπ.), δεν θα έχει καμία επιβάρυνση το σχολείο
και όλα τα χρήματα θα επιστραφούν στους δικαιούχους ή θα εξεταστεί η περίπτωση
να πραγματοποιηθεί η επίσκεψη σε άλλες
ημερομηνίες.
· Η αποδοχή των όρων της παρούσας πρόσκλησης δεσμεύουν το
τουριστικό γραφείο και οι όροι αυτοί υποχρεωτικά πρέπει να αναφέρονται στο
ιδιωτικό συμφωνητικό που θα συντάξει το τουριστικό πρακτορείο και θα καταθέσει
μαζί με την προσφορά του.
Σύνταξη και υποβολή προσφορών:
Οι προσφορές υποβάλλονται στο
σχολείο, σε κλειστό φάκελο ή με ηλεκτρονικό τρόπο και
δεν πρέπει να έχουν σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις.
Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη
ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και να έχει μονογραφηθεί.
Η προσφορά θα απορρίπτεται εάν σ’
αυτήν υπάρχουν ασάφειες κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών.
Όσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος μπορούν να
υποβάλλουν τις προσφορές τους προσωπικά ή με εκπρόσωπό τους στο ενδιαφερόμενο
σχολείο.
Για τη νομιμότητα της διαδικασίας,
τα συμμετέχοντα πρακτορεία οφείλουν να διαθέτουν σε ισχύ και να συνυποβάλλουν:
1) άδεια από τον ΕΟΤ και 2) ασφαλιστική
και φορολογική ενημερότητα.
Ο διαγωνισμός δεν είναι μόνο
μειοδοτικός. Θα
ληφθεί υπόψη η όσο το δυνατόν αναλυτική περιγραφή των μέσων και των υπηρεσιών
(όπως ζητούνται από την προκήρυξη) καθώς και η ποιότητα των παροχών.
Ουσιαστικά
κριτήρια στην επιλογή της καλύτερης και πιο συμφέρουσας πρότασης από την
επιτροπή αξιολόγησης που θα οριστεί με πράξη του Διευθυντή του σχολείου θα
είναι η ποιοτικότερη παροχή υπηρεσιών διαμονής στα ξενοδοχεία και στις
μετακινήσεις και όχι μόνο η οικονομική
προσφορά.
Οι
προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν αρχικά με ηλεκτρονικό τρόπο και στη συνέχεια σε
κλειστούς φακέλους μέχρι και την Παρασκευή 07-02-2025 και ώρα 18:00
μ.μ. στην ηλεκτρονική διεύθυνση ή στο
γραφείο της Διεύθυνσης του σχολείου. Τα πρακτορεία θα ενημερωθούν τηλεφωνικά για
τα αποτελέσματα της προκήρυξης.
Οι εκπρόθεσμες προσφορές δε θα
ληφθούν υπόψη.
Παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες.
Ο Διευθυντής
του σχολείου
Φραγκίσκος Λάβαρης
0 comments:
Δημοσίευση σχολίου